「情報を捨てる」という作業は、利益を生まない**「守りの仕事」**です。
ここにどれだけコスト(お金と時間)をかけるべきか、4つの選択肢でシンプに「分別」してみましょう。
4つの処分方法・コストと手間の比較表
| 処分方法 | 費用の目安(税込) | 手間(人件費) | セキュリティ | おすすめの対象 |
| ① 自前シュレッダー | 本体代 3万円〜 + 電気代 | 大(1枚ずつ差し込む) | 中(復元リスク) | 1日 数枚の人 |
| ② 溶解サービス(箱) | 約1,500円〜3,000円 / 箱 | 中(箱に詰める) | 高(完全抹消) | 1〜2ヶ月に1箱 |
| ③ 設置型ポスト(ヤマト等) | 月額 2,200円 + 回収費 | 極小(投函するだけ) | 最高(鍵付き) | 毎日書類が出る人 |
| ④ 持ち込み(リサイクル業者) | 数百円〜1,000円前後 / 箱 | 大(自分で運ぶ) | 中〜高 | 車があり、量が多い人 |
それぞれの「メリット・デメリット」を深掘り
① 自前シュレッダー:手軽だが「時間」を最も奪う
- メリット:その場ですぐ消せる。
- デメリット:ホチキスを外す、ゴミを捨てる、刃を掃除する……。この「付随する作業」に、あなたの高価な時給が消えていきます。
② 溶解サービス(ヤマトECOボックス、デルエフ等):コスパ最強
- メリット:段ボール1箱(A4 約5,000枚)を丸ごと溶かしてくれます。
- デメリット:箱が満タンになるまで、オフィスに「不要な箱」を置いておく必要があります。
③ 設置型ポスト(ヤマトECOポスト等):究極の時短
- メリット:「シュレッダーという行為」を人生から消せます。 月額費用はかかりますが、スタッフの時給を考えれば、5名以上のオフィスなら一瞬で元が取れます。
- デメリット:設置場所の確保が必要です。
④ 持ち込み処分:最も安上がりだが、体力勝負
- メリット:地元の古紙回収業者などに直接持ち込むと、1箱数百円で引き取ってくれる場合があります。
- デメリット:**「車への積み込み・運転・荷下ろし」**が必要です。腰を痛めたり、移動時間を考えたりすると、ビジネスとしては「高くつく」ことも。
3. 【結論】ビジネスを加速させる選び方のルール
- 「とにかく安く、手間を減らしたい」 → **「溶解サービス(箱型)」**を使いましょう。デルエフなら1,500円前後、ヤマトなら約2,000円で「1時間の自由」が買えます。
- 「書類が多く、1秒も無駄にしたくない」 → **「設置型ポスト」**一択です。ホチキスもクリップもそのままでOKという「快感」は、一度味わうと戻れません。
- 「シュレッダー」という選択肢は捨てる → 10万円のシュレッダーを買って5年使うよりも、その10万円を「プロへの依頼費」に回すほうが、オフィスは広く、静かになり、あなたの時間は増えます。
まとめ:一緒になって、自分を「単純作業」から解放しよう!
ビジネスにおける「節約」とは、単に支出を減らすことではなく、**「自分の時間を、より価値の高い仕事(インプットや営業など)に回すこと」**です。
シュレッダーの前に立つ時間を、以前ご紹介した**『読書術』**に充てる。そうすることで、あなたの「稼ぐ力」は自然と高まっていきます。
「一緒になって、プロの力を賢く借りて、最高に生産性の高いビジネス環境を作っていきましょう!」

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